Il Business Plan è un documento di previsione che comprende gli aspetti principali legati allo sviluppo di un’attività imprenditoriale o professionale. Generalmente viene redatto da coloro che vogliono avviare un’attività o dal management per definire la strategia per competere nel mercato e focalizzarsi sugli sviluppi futuri del proprio business.
Nello specifico il Business Plan assolve tre funzioni:
- È uno strumento che permette all’azienda di razionalizzare ed esplicitare la business idea
- Consente di valutare da parte dei terzi l’iniziativa economica, le sue potenzialità e i rischi a essa connessi
- Funge da guida per l’imprenditore perché rappresenta la mappa che segna il percorso da seguire per raggiungere il successo imprenditoriale.
La terza funzione è sicuramente quella che assume maggiore importanza, infatti, nell’ottica di strumento guida, il business plan è in grado di fornire soluzioni operative e concrete ai principali interrogativi che l’imprenditore si trova a fronteggiare:
- Come vendo il mio prodotto? / Perché il mio prodotto non si vende?
- Cosa fanno i miei concorrenti? Quali caratteristiche hanno i loro prodotti/servizi?
- Come trovo nuovi clienti? Come fidelizzo i clienti già esistenti?
- Quali sono i miei punti di forza?
- Con la mia idea genero profitto?
In generale, il Business Plan è uno strumento di pianificazione che affronta e approfondisce tematiche legate al potenziale sviluppo dell’azienda. Questo documento descrive l’idea imprenditoriale, ne esamina i fattori di successo nel lungo periodo per riuscire a competere e a generare vendite.
Esso è un importantissimo strumento di cui dovrebbe dotarsi qualsiasi imprenditore perché rende chiari gli obiettivi e la mission imprenditoriale e funge da mappa nell’agire quotidiano lasciando meno spazio a quell’intuito che spesso porta a prendere decisioni incoerenti con gli obiettivi aziendali.
COME È FATTO UN BUSINESS PLAN?
Il Business Plan è un semplice documento descrittivo diviso in tre sezioni, ogni sezione a sua volta e suddivisa in micro-sezioni.
Caratteristica fondamentale è che il contenuto di ogni sezione deve incastrarsi ed essere coerente con il contenuto di tutte le altre sezioni, per fare un esempio: se l’imprenditore, dopo un’analisi approfondita, si rende conto che il mercato ha bisogno di consumare del cibo biologico per garantirsi una buona salute (sezione 1), deciderà di aprire una bottega di prodotti biologici (sezione 2, sottosezione prodotto/servizio-canale di vendita) e si assicurerà di vendere prodotti biologici ad un determinato prezzo che garantisca una copertura dei costi ed un margine di profitto (sezione 3).
DI SEGUITO UNA MODELLO SEMPLIFICATO DI BUSINESS PLAN
1.Analisi del bisogno dei consumatori, del mercato di riferimento e dei competitor:
- Identificazione del bisogno dei consumatori che può essere soddisfatto tramite un servizio o un prodotto
- Studio e analisi dei consumatori sia in termini qualitativi che quantitativi (chi sono e quanti sono)
- Identificazione delle imprese che attualmente soddisfano questo bisogno tramite i loro servizi/prodotti e di cosa si intende offrire rispetto alla concorrenza
2.Definizione del prodotto/servizio, del prezzo, dei canali di comunicazione e promozione e dei canali di vendita
- Identificazione del prodotto/servizio da offrire e delle modalità/canali di vendita per raggiungere il target di riferimento
- Identificazione dei canali e delle modalità di comunicazione per raggiungere i consumatori potenzialmente interessati al servizio/prodotto
3.Previsioni economico finanziarie
- Stima dei ricavi generabili tramite le vendite e dei costi da affrontare